La Fédération Agirc-Arrco, le régime de retraite complémentaire obligatoire des salariés du secteur privé, piloté par les partenaires sociaux, est un acteur essentiel du modèle de protection sociale français. Il repose sur les principes de répartition et de solidarité entre les générations.

60 millions d’actifs, de retraités, entreprises et particuliers-employeurs cotisent à l’Agirc-Arrco pour constituer leurs droits futurs, ou pour percevoir chaque mois une allocation de retraite complémentaire Agirc-Arrco, pour un montant total annuel de versements s’élevant à plus de 83 milliards d’euros.

La Direction de l'Audit, des risques et du contrôle est composée de :

• L'Unité Audit
• L'Unité Risques et Contrôle
• Le Pôle Coordination et Support

Afin de répondre aux besoins, le PCS recherche un(e) assistant(e) de coordination.

Sous la responsabilité de la responsable du pôle Coordination et Support, vous assurerez les missions suivantes :

Administration :

Vous serez en contact avec :

• Les correspondants internes et externes de l’URC
• Les prestataires externes dans le cadre de l’organisation d’évènements notamment le séminaire annuel de gestion de crise et la réunion annuelle des Commissaires aux comptes
• Les directeurs ou responsable d’unité de la fédération et les directeurs des risques des groupes de protection sociale et des institutions de retraite complémentaire (GPS/IRC)
• Les membres de la cellule de crise

Vos missions :

• Participer et contribuer activement à l’organisation du séminaire annuel de gestion de crise
• Participer à l’organisation et à la gestion des activités matérielles, logistiques et administratives de différents comités, réunions, plénières
• Assurer le suivi et le contrôle de la facturation des prestataires externes ; de la demande d’achat sous Corcentric au paiement de la facture (pour l’URC)

Métier :

Au niveau de la DARC :

• Participer à l’organisation et à la planification de réunions ou plénières pour la DARC avec les interlocuteurs internes et externes
• Participer aux relectures et à l’optimisation des présentations et supports de la DARC
• Participer à des projets transverses

Au niveau de l’Unité Risques et Contrôle (URC) :

• Veiller à la mise à jour et au suivi des correspondants internes et externes (GPS/IRC) des trois pôles de l’URC
• Effectuer des travaux de relecture sur le fond et optimise la mise en forme des livrables notamment pour la Commission de l’Audit et des Risques, le Comité Permanent Audit et risques et le Copil CAC
• Planifier et effectue un suivi de réunions/comités/évènements en veillant aux aspects logistiques (restauration, location éventuelle de salle)
• Gérer les abonnements et veille documentaire sur les sujets relatifs à l’URC, notamment la gestion de l’armoire documentaire de la gestion de crise
• Lancer des sondages, enquêtes de satisfactions sur différents sujets
• Contribuer à la rédaction de procédures, rapports et supports
• Contribuer à l’amélioration sur le fond et la forme du rapport annuel de contrôle interne
• Participer à l’élaboration du bilan annuel de la gestion de fraude (préparation des supports)
• Contribuer à la mise en place et au suivi de tableaux de bord/reportings sur son périmètre

Savoir :

• Connaissance et appétence pour les activités en lien avec le domaine des risques et du contrôle
• Outils bureautiques - opérationnel voir confirmé : utilise les fonctions avancées, bonne prise en mains des outils windows 11.

 Savoir-être :

• Implication/investissement dans les différentes activités.
• Expérience reconnue en tant qu’assistante de coordination ou dans un poste similaire.
• Rapport de confiance, confidentialité et de discrétion.
• Être multi-tâches et savoir gérer les priorités.
• Sens du service et très bon relationnel.
• Autonome, rigoureux et responsable.
• Savoir faire circuler l’information, restituer et faire preuve d’un esprit de synthèse.