L’Agirc-Arrco, le régime de retraite complémentaire obligatoire des salariés du secteur privé, piloté par les partenaires sociaux, est un acteur essentiel du modèle de protection sociale français. Il repose sur les principes de répartition et de solidarité entre les générations. 27 millions de salariés cotisent à l’Agirc-Arrco pour constituer leurs droits futurs et 1,8 million d’entreprises adhèrent au régime. 14 millions de retraités perçoivent, chaque mois, une allocation de retraite complémentaire Agirc-Arrco. Le montant total annuel des allocations versées par le régime s’élève aujourd’hui à près de 100 Md€.
Les orientations stratégiques du régime ont conduit les équipes Agirc-Arrco à engager un vaste chantier d’amélioration du service, au meilleur coût visant à offrir un parcours client simple et personnalisé.
La Direction de l'Audit, des risques et du contrôle est composée de :
- l'Unité Audit
- l'Unité Risques et Contrôle
- Le Pôle Coordination et Support
Afin de répondre aux besoins, le PCS recherche un(e) assistant(e) de coordination en stage.
Il/Elle assure sous la responsabilité de la responsable du pôle Coordination et Support les missions suivantes :
Métier :
- Au niveau de la DARC :
o Participe à l’organisation et à la planification de réunions ou plénières pour la DARC avec les interlocuteurs internes et externes
o Participe aux relectures et à l’optimisation des présentations et supports de la DARC notamment pour la Commission de l’Audit et des Risques et le Comité Permanent Audit et risques
o Participe à la mise en place de reportings et en assure la complétude en tant que de besoin
- Au niveau de l’Unité Risques et Contrôle (URC) :
o Veille à la mise à jour et au suivi des correspondants internes et externes (GPS/IRC) des deux pôles de l’URC (Risques/Crises et Lutte contre la Fraude)
o Effectue des travaux de relecture sur le fond et optimise la mise en forme des livrables
o Planifie et effectue un suivi de réunions/comités/évènements en veillant aux aspects logistiques (restauration, location éventuelle de salle)
o Lance des sondages, enquêtes de satisfactions sur différents sujets
o Contribue à la rédaction de comptes-rendus, procédures et supports
o Contribue à l’amélioration sur le fond et la forme du rapport annuel de contrôle interne
o Participe à l’élaboration du bilan annuel de la gestion de fraude
o Contribue à la mise en place et au suivi de tableaux de bord/reporting
o Aide à l'organisation des séminaires annuels
o Implémente l'outil AURORE en tant que de besoin pour les besoins des différentes entités
- Au niveau de l’Unité Audit (UA) :
o Effectue des travaux de relecture sur le fond et optimise la mise en forme des livrables (rapports de mission, avis de mission, lettres, etc)
o Planifie et effectue un suivi de réunions/comités/évènements en veillant aux aspects logistiques (restauration, location éventuelle de salle)
o Contribue à la préparation des livrables dans le cadre du déroulement d'une mission d'audit
o Contribue à la rédaction de procédures et supports
o Contribue à la mise en place et au suivi de tableaux de bord/reporting
o Implémente l'outil AURORE en tant que de besoin
Savoir :
- Connaissance et appétence pour les activités en lien avec le domaine des risques et du contrôle et/ou de l'audit
- Outils bureautiques - opérationnel voir confirmé : utilise les fonctions avancées, bonne prise en mains des outils windows 11.
Savoir-être :
Implication/investissement dans les différentes activités.
Rapport de confiance, confidentialité et de discrétion.
Être multi-tâches et savoir gérer les priorités.
Sens du service et très bon relationnel.
Travail en équipe.
Autonome, rigoureux et responsable.
Savoir faire circuler l’information, restituer et faire preuve d’un esprit de synthèse
Je me crée un espace candidat
