La Fédération Agirc-Arrco, le régime de retraite complémentaire obligatoire des salariés du secteur privé, piloté par les partenaires sociaux, est un acteur essentiel du modèle de protection sociale français. Il repose sur les principes de répartition et de solidarité entre les générations.

27 millions de salariés cotisent à l’Agirc-Arrco pour constituer leurs droits futurs et 1,8 million d’entreprises adhèrent au régime. 14 millions de retraités perçoivent, chaque mois, une allocation de retraite complémentaire Agirc-Arrco. Le montant total annuel des allocations versées par le régime s’élève aujourd’hui à plus de 90 Md€.

Les orientations stratégiques du régime ont conduit les équipes Agirc-Arrco à engager un vaste chantier d’amélioration du service, au meilleur coût visant à offrir un parcours client simple et personnalisé.

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 3 mois minimum, le pôle veille et gestion de l'information (Direction de la communication) recherche un(e) assistant(e) de coordination polyvalent(e) dont les principales missions seront :

Supports aux activités du pôle (veille, réputation, relations presse, réseaux sociaux)

• Aide au pilotage de projets
• Appui aux travaux Relations presse
• Accueille et oriente les utilisateurs, répond aux demandes de premier niveau
• Assure le suivi budgétaire au sein du pôle Veille
• Contribue à l'établissement des statistiques des activités du pôle
• Contribue à la communication sur l’offre de services du pôle

Alimentation de Césaria (base de données documentaire de la retraite complémentaire)

• Intégration de documents après avoir vérifié leur conformité et leur qualité.

Contribution à la réalisation des produits de veille (Le Kiosque, Lettres de veille…)

• Réalise des produits documentaires dématérialisés en pratiquant les extractions nécessaires de la base documentaire, met en forme ces produits et assure leur diffusion.
• Participe à la mise en œuvre des dispositifs de veilles.
• Assure le suivi des abonnés internes et externes aux produits de veille et gère les listes de diffusion (revues de presse, plateforme de veille).

Gestion du fonds documentaire

• Assure l’acquisition et la diffusion des revues et ouvrages (papier et en ligne) : abonnements, commandes, réception/suivi, prêt, actualisation des espaces presse.
• Contribue à la gestion des archives papier (communications et versements)

           Expériences / profil recherché :

• Un(e) assistant(e) de coordination, expert(e) en bureautique et à l’aise dans le suivi budgétaire

• Niveau Bac + 2/3 Documentation ou Communication ou expérience professionnelle équivalente

• Maîtrise des outils bureautiques (M 365)

• Pratique de logiciels documentaires souhaitée

   

  Aptitudes / qualités :

   

• Méthodes et rigueur dans l’alimentation de bases de données et le suivi budgétaire

   

• Fortes aptitudes au travail en équipe

   

• Aisance relationnelle

   

• Sens du service

   

• Adaptabilité

   

• Force de proposition

   

• Sens des responsabilités