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Alternant assistant archiviste/records manager H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

ALT-DCOM-2024-42-646  

Description du poste

Intitulé du poste

Alternant assistant archiviste/records manager H/F

Contrat

CONTRAT ALTERNANCE

Temps de travail

Temps plein

Présentation de la fédération

La Fédération Agirc-Arrco, le régime de retraite complémentaire obligatoire des salariés du secteur privé, piloté par les partenaires sociaux, est un acteur essentiel du modèle de protection sociale français. Il repose sur les principes de répartition et de solidarité entre les générations.

 27 millions de salariés cotisent à l’Agirc-Arrco pour constituer leurs droits futurs et 1,8 million d’entreprises adhèrent au régime. 14 millions de retraités perçoivent, chaque mois, une allocation de retraite complémentaire Agirc-Arrco. Le montant total annuel des allocations versées par le régime s’élève aujourd’hui à près de 90 Md€.

 Les orientations stratégiques du régime ont conduit les équipes Agirc-Arrco à engager un vaste chantier d’amélioration du service, au meilleur coût visant à offrir un parcours client simple et personnalisé.

 

Description de la mission

Dans le cadre d’un contrat en alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation), la direction de la Communication recrute un assistant archiviste/records manager (H/F) pour contribuer aux différents chantiers dans le domaine de la gestion documentaire et la politique d'archivage.

Il ou elle sera force de proposition et proactif dans ces domaines. 

Ses principales activités seront :

Activités de production et d’organisation :

- Co administration fonctionnelle du cycle de vie des documents dans M365 en lien avec la DSI pour une part et les métiers d’autre part.

- Co administration fonctionnelle du système d’archivage électronique.

- Co création des tableaux de bord et de suivi de l’activité records management et archivage électronique.

 

Activités transverses :

- Co animation du réseau des correspondants archive. Actions de formation. Communication sur le réseau social de la fédération.

 

Activités de gestion de projet :

- Participation aux comités de pilotage de la Politique d’archivage. Suivi des décisions.

- Participation aux comités de gouvernance de l’information. Animation d’ateliers.

Profil souhaité

De formation Bac + 4 avec une spécialisation en archivistique et/ou records management

 Aptitude/Qualités

  • Maîtrise de l’environnement informatique (Office, M365)
  • Sens et respect de la déontologie 
  • Communication écrite et orale
  • Capacité d'adaptation
  • Aisance relationnelle 
  • Ouverture d'esprit et curiosité
  • Travail en équipe, collaboration transverse

Télétravail accessible sous certaines conditions

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

PARIS, 16-18 rue Jules César - 75012 PARIS

Géolocalisation par zone

Non

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +4

Niveau d'expérience min. requis

Première expérience

Compétences

  • Maitrise du pack office
  • Travail en équipe