La Fédération Agirc-Arrco, le régime de retraite complémentaire obligatoire des salariés du secteur privé, piloté par les partenaires sociaux, est un acteur essentiel du modèle de protection sociale français. Il repose sur les principes de répartition et de solidarité entre les générations.

27 millions de salariés cotisent à l’Agirc-Arrco pour constituer leurs droits futurs et 1,8 million d’entreprises adhèrent au régime. 14 millions de retraités perçoivent, chaque mois, une allocation de retraite complémentaire Agirc-Arrco. Le montant total annuel des allocations versées par le régime s’élève aujourd’hui à plus de 90 Md€.

Les orientations stratégiques du régime ont conduit les équipes Agirc-Arrco à engager un vaste chantier d’amélioration du service, au meilleur coût visant à offrir un parcours client simple et personnalisé.

Rattaché(e) à la Direction du pilotage des objectifs et de la performance de la fédération Agirc-Arrco vous contribuez à la définition et la mise en œuvre de la feuille de route achat du régime de retraite complémentaire Agirc-Arrco. Ces achats, réalisés sous l’égide du code de la commande publique, sont passés au profit de 2 catégories de bénéficiaires : les directions opérationnelles de la fédération Agirc-Arrco, d’une part, et les Institutions de retraire complémentaire Agirc-Arrco, d’autre part. Pour ces derniers, la fédération Agirc-Arrco agit en tant que coordonnateur d’un groupement de commandes pour la passation de marchés groupés.

Votre mission est de mettre en œuvre les projets d’achat inscrits à la feuille de route, d’accompagner leurs déploiements et de s’assurer de leur bonne exécution. 

Vous intervenez également en appui des acheteurs, des directions opérationnelles de la fédération Agirc-Arrco et des Groupes de protection sociale, pour la mise en œuvre et la rédaction de certains marchés (entre 30% à 50 % de votre activité selon les périodes). Vous travaillez en collaboration étroite avec les équipes juridiques, afin d’assurer une exécution contractuelle performante.

Vos activités s’articulent autour des missions suivantes :

• Passation de marchés publics
  • En phase de préparation :
    • Vous analysez le besoin et sa structure de coût, réalisez le sourcing/les benchmarks et définissez les stratégies d’achat les plus appropriées ;
    • Vous constituez le dossier de consultation, rédigez les contrats à partir des clausiers existants et élaborez les annexes financières.
  • En phase d’appel d’offres :
    • Vous êtes l’unique interlocuteur pour répondre aux questions des soumissionnaires ;
    • Vous conduisez les négociations ;
    • Vous assistez les prescripteurs dans l’analyse des offres et menez une analyse croisée pour garantir la pertinence des choix proposés.
  • En phase d’attribution : Vous défendez le choix proposé auprès des décideurs et de la commission d’appel d’offres Agirc-Arrco et accompagnez les bénéficiaires dans la mise en œuvre des contrats. 

• Suivi de l’exécution contractuelle 
  • Suivre les avenants et adaptations contractuelles 
  • Gérer les réclamations, réserves, pénalités et points sensibles d’exécution
  • Mettre en place et animer les indicateurs de performance contractuelle
  • Identifier et analyser les dérives contractuelles 
  • Contribuer aux revues de contrat et aux instances de pilotage

• Sécurisation contractuelle et optimisation du processus achat

En tant qu’expert de l’achat public, vous êtes également force de proposition dans l’amélioration des documents du processus achat de l’Agirc-Arrco avec l’ensemble des parties prenantes (prescripteurs, juristes, RSSI, audit et contrôle interne, membres du groupement de commande, etc…). 

• • Conseiller sur les montages contractuels en lien avec les acheteurs et juristes
  • Optimiser et harmoniser les pratiques contractuelles 
  • Développer et mettre à jour les modèles types, guides et outils contractuels
  • Assurer la cohérence, l’alignement et la lisibilité des documents contractuels
• Gestion et anticipation des risques
  • Identifier les fragilités, réaliser les contrôles et proposer des actions correctives et de maîtrise
  • Prévenir les situations précontentieuses avec l’appui des équipes juridiques
  • Alerter, accompagner et les parties concernées

Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience en marchés publics. Une expérience dans la mise en place d’achats publics mutualisés serait un plus (centrale d’achat, organisation centrale ou coordonnateur de groupement).

Véritable expert(e) de l’achat public, vous êtes reconnu(e) pour votre technicité et la pertinence de vos propositions. Vous faites preuve d’agilité interdisciplinaire (achat, juridique, économique, RSE, etc…) avec une capacité à piloter plusieurs dossiers de front et dans domaines d’achat variés. Vous êtes bon communiquant(e), rigoureux(se), curieux(se) et disposez de qualités relationnelles certaines.

Formation juridique.